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  発行日:2019年05月09日

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 さくら通信 第757号 税理士法人 さくら会計  
   2019.05.09
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◆◆ 目次 ◆◆
1. 元帳等の電子化を進めています
2. 会社の定期検診していますか?
3. 編集後記
===================================
1 元帳等の電子化を進めています
===================================

 会社を経営していると必ず年に1回は決算をしなくてはなりません。 
 決算の書類をお渡しする時に「この元帳、分厚くて重い」や「置き場に困る」
との声をよくお聞きします。
税理士法人さくら会計では決算の時期に合わせて関与先様ごとに電子帳簿への
変更を進めています。 
 電子帳簿とは「国税関係帳簿書類の電磁的記録による保存等」に掲げられた
要件に該当すれば、従来の紙での帳簿にかわって電磁的記録の備付けおよび保
存をもってその帳簿および保存にかえることができるとされています。

 国税関係帳簿書類は申告納税制度の基礎となる重要なものであるため、その
電磁的記録によろ保存等は、適正で公平な課税が行われるように法令で定めら
れた要件を満たし、税務所長等の承認を受けた場合にのみ認められます。
 そのため、企業にて使用している会計ソフトに電磁的記録の訂正や削除の履
歴を確認できる機能が備わっていない場合には、法令で定める要件を満たして
いないため、その会計ソフトを使用して作成した帳簿については電磁的記録等
による保存等は認められません。
  
 税理士法人 さくら会計の関与先様でご利用いただいていますTKCの自計化
システム(FX2・FX4クラウド)はこの要件を満たしており電子帳簿法に完全
対応しています。
これからの時代、帳簿の保存は「紙」から「電子」へ、帳簿の保存スペースも
削減されます。

 企業様の決算期にあわせて「国税関係帳簿の電磁的記録等による保存等の承
認申請書」を提出していきます。
 これは電子帳簿開始の月の3か月前までに所轄税務署長に提出する必要があ
ります。

 税理士法人 さくら会計では順次、この申請書を提出しています。  
 1年分の総勘定元帳と仕訳帳が1枚のCDになりますので申請書提出にご協力
をお願いいたします。
 このCDには近い将来、決算書・税務申告書・証憑画像等の書類を保存できる
ようにレベルアップも予定しています。

 詳しくは監査担当者、さくら会計へお尋ねください。



===================================
2 会社の定期検診していますか?
===================================

 会社経営者・事業主の皆さんは、会社の定期検診は大事です。

 人間の場合、定期的な健康チェックが大切で、重要な病気を早めに発見し、
治療することが、長生きにつながります。これは会社にも同じことが言えます。

■「かかりつけ医」=会社の「税理士」

日ごろから「かかりつけのお医者さん」は大事ですよね。

会社の場合、この「かかりつけのお医者さん」的存在が、税理士などの専門家
ということになります。

■「リスクマネジメント」で早期対策を

将来、発生の可能性のあるリスクを洗い出し、その芽を早いうちに摘んでしま
うことを指します。

そのリスクがどんな頻度で発生し、会社に対してどれくらいのダメージを与え
るかを考えなければなりません。

もし実際に発生したりすれば致命傷というリスクに対しては、たとえ、めった
に起こる可能性の無いものでもどんなにコストがかかっても防止する必要があ
ります。

日ごろのクレーム処理の方法や改善過程などを、社内規定としてきちんとして
おくことも大切です。

■会社にとっての最大のリスクは取引先の倒産

それも、取引先が一社だけだったとしたら、そこが倒れれば、必然的に自分の
会社も連鎖倒産してしまいます。

倒産防止共済加入も検討する必要があるでしょう。

取引先が倒産した場合、積み立てた掛け金総額の10倍まで、回収できなくな
った売掛金額の範囲内で貸付が受けられます。

貸付後6カ月間は返済しなくてもいいというのも大きな魅力です。

■大切なのは「取引先の分散」

新規取引先の場合、支払能力を観察する意味で最初は控えめな金額に抑えてお
くことも必要でしょう。

■契約書一つにまで気を配る、プロの力を利用しましょう

たとえば、契約書一つとっても、市販の契約書の雛型をそのまま使うだけでは、
不十分な場合がしばしばあります。

会社の事情にあわせたオーダーメイドの契約書を作る必要があります。

最終的に、訴訟になった場合まで見据えて、契約条項を練る。

こうした注意を日常的に習慣づけることが身近なリスクを回避する近道です。



===================================
3 編集後記
===================================
レオパレスでまたまた違法疑惑が出ましたね。

もうここまできたらとことん膿を出し切るしかないでしょうね。

不動産市場が荒れなければよいのですが・・・(芝池)


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