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仕事がはやい女性の3つの共通点とは?

  発行日:2016年09月05日

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  エッセー〜働く女性をHAPPYに〜
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今回の担当:ナチュラルリンク 高野 美菜子    
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皆さんおはようございます。
高野(こうの)です。

私は以前、仕事に追われて遅くまで仕事をする日々が続き、
「パソコンを見るだけで吐き気をもよおし、仕事のことを考えると激しい頭痛に襲われる」
という状況に陥ってしまったことがありました。

「これはいかん」と思い、仕事がはやい人を観察したり、
実践する中で気づいた「仕事がはやい女性の共通点」を今日は3つご紹介します。

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1,面倒なことほどすぐやる

仕事がはやい人ほど、
考えることが必要な仕事や、
ちょっと面倒だなと思う仕事をすぐに片付けています。

例えば、ある方に講演依頼をした時のこと。

「講演内容やテーマ」については、
ある程度考える時間を要するはずなのですが、
「こういった内容でいかがでしょうか?」とその日中にすぐに返信があり、驚きました。

「ちょっと面倒だから後でやろう」と後回しにすると、
時間が経てば経つほど億劫になってしまうもの。

だからこそ、ちょっと面倒な仕事がきた時には、
まずはそれにとりかかり、はやく片付ける方が多いようです。

考えることが必要な仕事もすぐこなす習慣をつけていくことで、
考える思考回路そのものがはやくなり、
仕事のスピードをあげていけるのですね。

◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆

2.毎日タスク管理をする

これは実践されている方も多いと思いますが、
「今日行ったことと次の日やるべきタスク」を全て洗い出す作業です。

私も、その日の終わりにタスクを整理し、
翌朝に「今日やるべきタスク」を確認して、もれがないように一つ一つ片付けます。

全てのタスクを完了できると大変気持ちがよく、
1日の終わりに達成感を味わうこともできます。

また、仕事が早い方を見ていると、
「●●さんに返信する」や「●●を確認する」と
いった細かい項目もToDoタスクに書いておられます。

小さなことでももれが生じてしまうと、
イライラし、仕事に追われてしまうことにも繋がってしまいます。

だからこそ、
小さなことこそ確実につぶしていけるようにすることが大切なのですね。
(つぶすって言い方悪いですが…)

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3.1日のスケジュールは7割り程度にしておく

私は、仕事をはやくする上で最も大事なのは、
この「余裕を持ったスケジュールを立てること」だと思ってます。

仕事をしていると、
突発的なことが起こるのは当たり前。
(無いに越したことはないですが…)

そんな時、ガチガチなスケジュールを立てていると、
突発的事項の対応に手をとられ、本来やるべき仕事ができなくなり、
仕事がどんどん後回しになり、ストレスがたまり、
ミスが出て…

「キー!!」

ストレス噴火な状況に陥ってしまいます。

そうではなく、若干余裕を持たせた7割程度のスケジュールを立て、
イレギュラーなことや突発的なことにも対処することができるようにしておく。

そうすれば、突発的な事にも対処できますし、

もしそういったことが無く時間が余っても、
先の仕事に手をつけられるので、
仕事に追われることもなくなります。

私は「これはちょっと余裕過ぎるかも」
というスケジュールがちょうどいいと感じています。

◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆

その為には、定期的に仕事を見直し、
やるべきこと、やらなくていいこと、任せられることを整理して、
時には仕事をバッサリ捨てることも必要ですよね。

私も自分で仕事を抱え込むクセがありますが、
今は積極的に任せ、捨て、
やるべきことにのみ集中することを意識しています。

まずは自分でできる範囲で、簡単にできるところから働き方を変えて、
楽しんで仕事をができる環境を自ら作っていきたいものです。

⇒高野の独り言へ続く

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  高野の独り言
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9月になりましたね!とはいえ、天気も不安定なので、
健康には十分気をつけていきたいものです。

最後までお読み頂き、ありがとうございます。

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